Privacyverklaring

Hoe AMM Bewindvoering B.V. met uw persoonsgegevens omgaat

Om uw geldzaken of persoonlijke belangen goed te kunnen behartigen, hebben wij gegevens over u nodig. Wij gaan daar zorgvuldig en vertrouwelijk mee om, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) voorschrijft. Hieronder leest u welke gegevens wij gebruiken, waarvoor, en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk?

AMM Bewindvoering B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens bij beschermingsbewind, budgetbeheer, mentorschap en PGB-beheer.

2. Welke gegevens gebruiken wij?

• Identiteitsgegevens, zoals uw naam, geboortedatum, BSN en een kopie van uw identiteitsbewijs.
• Contactgegevens.
• Financiële gegevens, zoals inkomsten, uitgaven, bankrekeningen, bezittingen en schulden.
• Gegevens over uw woon- en gezinssituatie en over betrokken hulpverleners.
• Stukken van instanties en de rechtbank, en correspondentie over uw dossier.

Soms gebruiken wij gegevens over uw gezondheid, bijvoorbeeld een medische verklaring bij de aanvraag of zorggegevens bij PGB-beheer. Dat doen wij alleen als het nodig is voor ons werk of als u daarvoor toestemming heeft gegeven. Uw BSN gebruiken wij alleen waar de wet dat toestaat.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Om het bewind, mentorschap, budgetbeheer of PGB-beheer uit te voeren: uw inkomsten beheren, vaste lasten betalen, leefgeld uitkeren, toeslagen en regelingen aanvragen, uw belastingaangifte doen en contact houden met instanties, schuldeisers en zorgverleners.

Wij mogen dat op grond van de overeenkomst of de rechterlijke benoeming waarmee wij voor u werken, omdat de wet ons daartoe verplicht (onder meer Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de verantwoording aan de kantonrechter), omdat u ons toestemming heeft gegeven, of vanwege een gerechtvaardigd belang, zoals het vastleggen van gespreksaantekeningen.

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Alleen als dat nodig is voor ons werk of als de wet het verplicht. Bijvoorbeeld met de rechtbank, de Belastingdienst, de gemeente, het UWV en de SVB, uw bank, verzekeraars en pensioenuitvoerders, schuldeisers en deurwaarders, zorgverleners en het zorgkantoor, en onze accountant en branchevereniging bij de verplichte controle. Met leveranciers van onze software sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen uw gegevens nooit.

5. Het contactformulier op onze website

Vult u het contactformulier op onze website in, dan ontvangen wij uw naam, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, via wie u bij ons terechtkomt en uw vraag. Wij gebruiken die gegevens om contact met u op te nemen en te beoordelen of wij u kunnen helpen.

Wordt u cliënt, dan nemen wij deze gegevens op in uw dossier. Komt er geen dienstverlening uit voort, dan verwijderen wij uw bericht binnen zes maanden.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw dossier tot zeven jaar na het einde van onze dienstverlening. Daarna verwijderen wij uw gegevens. Zolang wij ze hebben, zijn ze beveiligd en kunnen alleen medewerkers die uw dossier nodig hebben erbij.

7. Welke rechten heeft u?

U mag uw gegevens inzien, laten corrigeren of aanvullen, laten verwijderen voor zover de wet dat toestaat, de verwerking laten beperken of er bezwaar tegen maken, en uw gegevens laten overdragen. Heeft u ergens toestemming voor gegeven, dan kunt u die altijd weer intrekken.

Wilt u een van deze rechten gebruiken, of heeft u een vraag of klacht over uw privacy? Neem dan contact met ons op via directie@ammbewindvoering.nl. Wij reageren binnen vier weken en kunnen u vragen om u te identificeren. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze verklaring kan veranderen, bijvoorbeeld als wet- of regelgeving verandert. De actuele versie staat op www.ammbewindvoering.nl.

Versie 3.0 · vastgesteld op 22 september 2026.